Crveni križ i druge organizacije u BiH implementirali OWIS sistem za digitalizaciju

Crveni križ Federacije BiH, Dobro.ba, SOS Dječija sela u BiH i Udruženje Srce za djecu oboljelu od raka uspješno su implementirali OWIS sistem – softver za digitalno upravljanje procesima i dokumentima, u sklopu besplatne digitalizacije za neprofitne organizacije u BiH.

Ovaj projekt je realiziran uz podršku kompanije Orka, proizvođača OWIS sistema. Prelazak na ovu platformu omogućava organizacijama digitalizaciju svih važnih dokumenata, uključujući fakture, protokol pošte, korisničke evidencije i interne dopise, s potpunom sljedivosti i arhivom na jednom mjestu.

Specifični dobitci za svaku organizaciju

Svaka od organizacija ima specifične koristi od digitalizacije. Crveni križ prelazi na elektronski protokol i knjigu faktura, Dobro.ba objedinjuje velike količine podataka pohranjenih u Wordu i Excelu, SOS Dječija sela automatiziraju zaprimanje i otpremu akata, a Srce za djecu centralizira bazu korisnika i projekata radi bržeg izvještavanja donatorima.

Zajednički cilj svih organizacija je smanjiti manuelni unos podataka, smanjiti korištenje papira te uštedjeti vrijeme i resurse za pomoć onima kojima je najpotrebnija.

Efikasnost kao ključna riječ

"Efikasnost" je sada ključna riječ svih organizacija, ističu njihovi predstavnici. Crveni križ naglašava da fakture i korespondenciju sada obrađuju bez čekanja, a podaci su dostupni bilo gdje. Dobro.ba ističe da su svi podaci sada "u tri klika na dohvat cijelom timu".

SOS Dječija sela u BiH poručuju da OWIS omogućava praćenje savremenih trendova i ulaganje u digitalizaciju, što im omogućava da unaprijede rad i pruže kvalitetniju podršku djeci, mladima i porodicama.

Srce za djecu dodaje da je svaka ušteda vremena "korak ka boljoj usluzi malim pacijentima".

Podrška za nevladine organizacije

Nihad Salkić, direktor Orka d.o.o., kompanije koja je razvila OWIS sistem, izjavio je: "Više od dvije decenije omogućavamo institucijama i kompanijama da se manje bave administracijom, a više ljudima.

Poziv za besplatnu digitalizaciju izazvao je veliki interes, a četiri odabrane organizacije bit će primjer kako tehnologija može rasteretiti administraciju.

Digitalizacija jača civilni sektor

Procjene implementatora ukazuju na uštede do 70% vremena u administraciji, kao i znatno veću sigurnost podataka. Model donacije softvera koji stoji iza ove inicijative otvara prostor za podršku drugih bh. kompanija udruženjima koja mijenjaju društvo na bolje.