Crveni križ Federacije BiH, Dobro.ba, SOS Dječija sela u BiH i Udruženje Srce za djecu oboljelu od raka uspješno su implementirali OWIS sistem – softver za digitalno upravljanje procesima i dokumentima, u sklopu besplatne digitalizacije za neprofitne organizacije u BiH.
Ovaj projekt je realiziran uz podršku kompanije Orka, proizvođača OWIS sistema. Prelazak na ovu platformu omogućava organizacijama digitalizaciju svih važnih dokumenata, uključujući fakture, protokol pošte, korisničke evidencije i interne dopise, s potpunom sljedivosti i arhivom na jednom mjestu.
Svaka od organizacija ima specifične koristi od digitalizacije. Crveni križ prelazi na elektronski protokol i knjigu faktura, Dobro.ba objedinjuje velike količine podataka pohranjenih u Wordu i Excelu, SOS Dječija sela automatiziraju zaprimanje i otpremu akata, a Srce za djecu centralizira bazu korisnika i projekata radi bržeg izvještavanja donatorima.
Zajednički cilj svih organizacija je smanjiti manuelni unos podataka, smanjiti korištenje papira te uštedjeti vrijeme i resurse za pomoć onima kojima je najpotrebnija.
"Efikasnost" je sada ključna riječ svih organizacija, ističu njihovi predstavnici. Crveni križ naglašava da fakture i korespondenciju sada obrađuju bez čekanja, a podaci su dostupni bilo gdje. Dobro.ba ističe da su svi podaci sada "u tri klika na dohvat cijelom timu".
SOS Dječija sela u BiH poručuju da OWIS omogućava praćenje savremenih trendova i ulaganje u digitalizaciju, što im omogućava da unaprijede rad i pruže kvalitetniju podršku djeci, mladima i porodicama.
Srce za djecu dodaje da je svaka ušteda vremena "korak ka boljoj usluzi malim pacijentima".
Nihad Salkić, direktor Orka d.o.o., kompanije koja je razvila OWIS sistem, izjavio je: "Više od dvije decenije omogućavamo institucijama i kompanijama da se manje bave administracijom, a više ljudima.
Poziv za besplatnu digitalizaciju izazvao je veliki interes, a četiri odabrane organizacije bit će primjer kako tehnologija može rasteretiti administraciju.
Procjene implementatora ukazuju na uštede do 70% vremena u administraciji, kao i znatno veću sigurnost podataka. Model donacije softvera koji stoji iza ove inicijative otvara prostor za podršku drugih bh. kompanija udruženjima koja mijenjaju društvo na bolje.
