Vrtići dobili priliku za digitalizaciju procesa putem inovativne platforme eVrtić
U svijetu digitalizacije, sektor obrazovanja često zaostaje za ostalim industrijama. Ipak, u Bosni i Hercegovini pojavilo se sveobuhvatno inovativno rješenje eVrtić koje prepoznaje realne potrebe roditelja, odgajatelja i predškolskih ustanova.
Ovo softversko rješenje koje je razvila IT kompanija BreakPoint iz Mostara nudi potpunu podršku u upravljanju svim procesima predškolskog obrazovanja, od administrativnih zadataka do svakodnevnih aktivnosti s djecom.
Web i mobilna platforma eVrtić obuhvaća modul posvećen svakoj skupini korisnika pojedinačno: administraciji i upravi vrtića, odgajateljima i roditeljima.
Za menadžere i upravu vrtića, platforma nudi alate za efikasno upravljanje administrativnim i odgojnim procesima. Moduli poput upravljanja upisima i čuvanjem mjesta, dnevnika aktivnosti, praćenja uplata i statistike poslovanja i korisnika omogućavaju transparentno i centralizirano vođenje poslovnih aktivnosti.
Direktorica jednog velikog mostarskog vrtića s kojom smo vodili interni konzultativni razgovor, platformu vidi kao “budućnost koja može donijeti potpuno novu dimenziju upravljanja vrtićima.” Prepoznaje važnost dobro izgrađene baze podataka, ne samo za vrtiće, već i za pedagoške zavode i ministarstva. “Kostur platforme je postavljen tako da odgovara realnim potrebama predškolskih ustanova. Mi smo jedan od vrtića koji su već uložili u svoju vidljivost na internetu razvojem vlastite web stranice koja je informativnog karaktera. Međutim, platforma eVrtić, ne samo da osigurava informiranost, već i dosljedno prenosi poslovnu logiku u virtualno okruženje i pruža automatizaciju procesa, kako bi se svi akteri povezali na jednom mjestu.”
Odgajateljima platforma pruža alate za planiranje i praćenje rada s djecom, poput vođenja dnevnika aktivnosti, dijeljenja informacija i fotografija s roditeljima putem obavijesti i galerija, evidentiranja prisustva i evaluacije napretka djece. Sve ove funkcionalnosti smanjuju administrativni teret i omogućavaju fokusiranje na kvalitetan rad s djecom.
Ovaj modul sadrži još jednu jako korisnu funkcionalnost – virtualnog asistenta za odgajatelje. Virtualni asistent Lumini je zapravo model umjetne inteligencije koji odgajateljima daje personalizirane savjete i sugestije za oblikovanje pojedinačnog pristupa djeci, kao i druge adekvatne izvore informacija za bilo koju tematiku u sklopu predškolskog odgoja.
Odgajateljica iz jednog manjeg vrtića, smatra da je ovo rješenje korak naprijed ka modernizaciji predškolskog obrazovanja. “Online upis djece je fenomenalan – bilo koji roditelj može jednostavno prijaviti dijete, bez dolazaka i gužvi.”
Ona ističe koliko je integrirana platforma poput eVrtića efikasnija za komunikaciju i transparentnost u radu. Trenutačno koristi Viber i WhatsApp za organizaciju rada, ali je uvjerena da bi eVrtić integracijom ovih mogućnosti na jedinstvenoj platformi dodatno unaprijedio efikasnost i olakšao svakodnevne aktivnosti.
"Mogućnost direktnog razgovora s roditeljima, bilo pojedinačno ili u grupama, kao i komunikacija s kolegama i upravom vrtića, čini platformu nevjerojatno praktičnom," kaže. Također dodaje da je funkcionalnost postavljanja privatnih slika za djecu, s opcijom prilagodbe vidljivosti samo određenim roditeljima, odličan alat za one koji žele dodatnu privatnost.
Na kraju, posebno naglašava značaj elektronske evidencije poziva upućenih roditeljima. "Elektronska evidencija poziva je odlična jer smanjuje šanse za nesporazume i olakšava praćenje komunikacije s roditeljima.“
Pogodnosti za roditelje koji su korisnici platforme, ogledaju se u visokom stupnju informiranosti i uključenosti u dešavanja unutar vrtića. Roditelji mogu praktički sve završiti online – slati zahtjeve za upis, pratiti djetetova prisustva, napretke, evidentirati svoje mjesečne uplate, pogledati privatne i javne fotografije, događaje i obavijesti, komunicirati direktno s odgajateljima ili cijelom grupom i još mnogo toga. Sve ovo mogu uraditi putem web ili mobilne aplikacije, s bilo kojeg mjesta i u vrijeme koje im odgovara.
Platforma je trenutačno u fazi implementacije i početka realnog korištenja u vrtićima širom Bosne i Hercegovine, a vrtići se još uvijek mogu prijaviti za besplatni probni period.
Više o platformi možete saznati na www.evrtic.ba
Projekt “eVrtić” je podržan u okviru projekta „Challenge to Change 3.0“ koji implementira Sarajevska regionalna razvojna agencija SERDA u partnerstvu s Agencijom za razvoj poduzeća Eda, a financira Švedska.
