Unaprijedite planiranje poslovnih procesa uz Oracle EPM Planning

Kompanija Comtrade System Integration je primijenila Oracle EPM Planning and Budgeting Cloud Service u cilju razvoja metodologije planiranja kratkoročnih i dugoročnih poslovnih procesa svog enterprise-level klijenta – kompanije Klas (AS Holding). Primijenjeno rješenje osigurava višu razinu točnosti i povezanosti periodičnih, tekućih i strateških predviđanja i planiranja različitih linija poslovanja.

Oracle EPM Planning predstavlja namjenski kreiran alat, dostupan u Cloudu, dizajniran da istovremeno zadovolji potrebe financija i operative (poput prodaje, marketinga, HR-a, IT-a itd.). Operativnim planerima ovaj instrument donosi fleksibilnost, skalabilnost i mogućnost da planiraju onako kako žele, uz transparentnost i kontrolu potrebnu financijama. Planiranje u ovom alatu skraćuje vrijeme koje se troši na planiranje i oslobađa resurse za vođenje posla.

Najbolje rješenje na tržištu

Inovativni pristup Oraclea predstavlja veliki korak naprijed u oblasti Enterprise Performance Managementa  i u konkurenciji velikih svjetskih vendora predvodi trku – prema Gartnerovom izvještaju koji se bavi analizom dostupnih softvera za financijsko planiranje i izvještavanje, Oracle EPM Planning proglašen je najboljim rješenjem na tržištu!

O specifičnostima konkretnog zadatka implementacije EPM Planninga govori nam Mirza Kasum, CFO kompanije Klas: “S obzirom na to da AS Holding upravlja  s čak 27 različitih brendova u prehrambenoj i konditorskoj industriji bilo nam je potrebno rješenje koje bi nam omogućilo da budemo još agilniji, da povežemo sve dijelove našeg biznisa –  prosto da budemo brži u svakoj situaciji i bolje upotrijebimo naše resurse kao konkurentnu prednost.”

Dizajnom EPM alata Oracle se potrudio da način na koji planirate odražava način na koji poslujete, te je korisnicima pružio slobodu da prilikom implementacije zadovolje sve specifične potrebe u pogledu planiranja, budžetiranja i praćenja realizacije. Rezultat toga je stvaranje predefiniranih, integriranih modula poput financija, radne snage, kapitala, projekata i strateškog planiranja, kreiranih na osnovu najbolje poslovne prakse, kao i mogućnost pravljenja custom rješenja koja će biti prilagođena pojedinačnom korisniku.

O važnom kriteriju kao što je primjena specifičnog rješenja na konkretan slučaj, svjedoči nam Jugoslav Jevtović, Principal Business Consultant u Comtrade System Integration: “Po završenoj procjeni postojećeg stanja, u razgovoru s klijentom, došli smo do zaključka da bi optimalno rješenje trebalo da osigura klijentu centralizaciju podataka iz različitih izvora sistema, prije svega za potrebe planiranja, a kasnije radi izrade kastimiziranih, visoko fleksibilnih i prije svega skalabilnih izvještaja za potrebe praćenja realizacije plana.”

Fleksibilnost

Dok pojedini alati za planiranje teže jednostavnosti, drugi akcent stavljaju na fleksibilnost. EPM Planning zadovoljava oba kriterija, pružajući istovremeno mogućnost lakog održavanja i nadogradnje. Rješenje je kompletno i uključuje  intuitivni web interfejs, kao i moćan Excel dodatak, Smart View. I web interfejs i Smart View podrazumijevaju raznovrsne mogućnosti koje mogu da zadovolje sve poslovne potrebe planiranja, modeliranja, analize i izvještavanja.

''Pored toga što smo uspjeli da neke, prije toga fragmentirane procese objedinimo, sada smo u situaciji da planiramo i projektciramo češće nego kvartalno, a u nekim slučajevima i polugodišnje i godišnje. Ovo rješenje nam omogućava da planiramo temeljnije, prije svega u pogledu financija, ali i šire od samog planiranja financija, s obzirom na to da nam dobar insight u to što nam podaci komuniciraju omogućava da optimiziramo i druge resurse'', naveo je Semir Hrvić, Head of IT AS Holdinga.

Lako korištenje

Moduli za planiranje implementiraju se uz minimalni napor, lako se koriste, održavaju i razvijaju u skladu s razvojem procesa planiranja. Nije potrebno duboko razumijevanje aplikacije, već samo razumijevanje poslovnih procesa, kao i procesa planiranja, što je kriterij koji se postiže jednostavnim odgovaranjem na poslovna pitanja u „korak po korak čarobnjacima“, dostupnim za svaki od modula.

Tako je omogućeno čak i novajlijama u svijetu digitalnih tehnologija da dizajniraju složene procese planiranja. Konfigurabilni okvir za planiranje pruža trenutnu vrijednost, tako što brzo pokreće ciljani proces planiranja. Dodatno, rješenje u primjeni Comtrade System Integrationa omogućava klijentima poboljšanje procesa planiranja tijekom vremena, tj. tijekom njegovog sazrijevanja.

Umjesto zaključka, sažeto o značaju unapređenja planiranja, a tako i ukupnog poslovanja putem Oracle EPM Planninga govori nam Davud Bećirović, Key Account Manager CTSI: „Prirodna težnja svake kompanije jeste da temeljito upozna vlastitu organizaciju radi što boljeg upravljanja poslovnim procesima. Mogućnost kreiranja modela i planiranja funkcijama kao što su financije, prodaja, ljudski resursi i ostalo,  čini razliku na tržištu.”